Pravilnik o zasebnosti

Kovanci in Monete (v nadaljevanju: “trgovina”) spoštuje zasebnost svojih uporabnikov in obiskovalcev spletne strani https://kovancimonete.shop. Ta pravilnik o zasebnosti opisuje, katere osebne podatke trgovina zbira, kako jih obdeluje, katerim namenom so namenjeni ter katere pravice ima posameznik v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

1. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Trgovina obdeluje osebne podatke v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) – Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov Republike Slovenije (ZVOP-2), ki se uporablja od 26. januarja 2023 .

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:
Kovanci in Monete
Aljaževa ulica 45, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@kovancimonete.shop
Telefon: +38641746709

3. Vrste osebnih podatkov, ki jih trgovina zbira

Trgovina zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

  • Identifikacijski podatki: ime in priimek, naslov dostave, naslov elektronske pošte, telefonska številka.

  • Podatki o naročilu: podatki o kupljenih izdelkih, znesek naročila, način plačila, datum in čas naročila.

  • Tehnični podatki: IP-naslov, vrsta brskalnika, nastavitve jezika, podatki o napravi, podatki o obisku spletne strani (piškotki).

  • Komunikacijski podatki: vsebina sporočil, poslanih trgovini prek kontaktnega obrazca ali elektronske pošte.

Trgovina ne zbira posebnih vrst osebnih podatkov (na primer podatkov o zdravstvenem stanju, verskem prepričanju ali političnem prepričanju) in ne obdeluje podatkov otrok, mlajših od 16 let, brez soglasja staršev ali skrbnikov.

4. Nameni in pravne podlage za obdelavo

Trgovina obdeluje osebne podatke za naslednje namene:

  • Izvedba pogodbe: obdelava naročil, dostava blaga, izdajanje računov, obveščanje o statusu naročila. Pravna podlaga je izvajanje pogodbe v skladu s točko (b) prvega odstavka 6. člena GDPR.

  • Izpolnjevanje pravnih obveznosti: hramba računov in drugih evidenc v skladu z davčno in računovodsko zakonodajo. Pravna podlaga je točka (c) prvega odstavka 6. člena GDPR.

  • Legitimni interes: zagotavljanje varnosti spletne strani, preprečevanje goljufij, izboljšanje uporabniške izkušnje. Pravna podlaga je točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

  • Soglasje: pošiljanje trženjskih sporočil (na primer e-novic) in uporaba piškotkov za analitične in oglaševalske namene. Pravna podlaga je točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR. Posameznik lahko soglasje kadar koli prekliče.

5. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Trgovina hrani osebne podatke le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani. Podatki v zvezi z naročili in računi se hranijo v skladu z veljavno davčno in računovodsko zakonodajo Republike Slovenije (praviloma 10 let). Podatki, zbrani na podlagi soglasja, se hranijo do preklica soglasja. Po preteku obdobja hrambe se osebni podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Pravice posameznikov

V skladu z GDPR ima posameznik naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa do osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi.

  • Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.

  • Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”), kadar za obdelavo ni več pravne podlage.

  • Pravica do omejitve obdelave.

  • Pravica do ugovora obdelavi, ki temelji na legitimnem interesu.

  • Pravica do prenosljivosti podatkov.

  • Pravica, da ne bo predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem.

Za uveljavljanje pravic lahko posameznik pošlje zahtevo na elektronski naslov info@kovancimonete.shop ali po pošti na naslov: Kovanci in Monete, Aljaževa ulica 45, 1000 Ljubljana, Slovenija. Trgovina bo na zahtevo odgovorila v roku enega meseca od prejema zahteve.

7. Prenos osebnih podatkov tretjim osebam

Trgovina lahko osebne podatke posreduje tretjim osebam le, kadar je to potrebno za izvedbo naročila (na primer dostavnim službam, ponudnikom plačilnih storitev) ali kadar to zahteva zakon. Vsi pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju osebnih podatkov in jih obdelujejo izključno v skladu z navodili trgovine. Trgovina ne prodaja osebnih podatkov tretjim osebam.

8. Piškotki

Spletna stran https://kovancimonete.shop uporablja piškotke za zagotavljanje delovanja spletne strani, analizo obiska in izboljšanje uporabniške izkušnje. Posameznik lahko uporabo piškotkov kadar koli omeji ali onemogoči v nastavitvah svojega brskalnika. Onemogočitev nujno potrebnih piškotkov lahko vpliva na delovanje spletne strani.

9. Varnost osebnih podatkov

Trgovina izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali spreminjanjem. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe, ki so dolžne varovati zaupnost podatkov.

10. Pritožbe

Posameznik, ki meni, da je bila obdelava njegovih osebnih podatkov v nasprotju z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Kontaktni podatki so dostopni na spletni strani https://www.ip-rs.si.

11. Kontaktni podatki upravljavca

Kovanci in Monete
Aljaževa ulica 45, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@kovancimonete.shop
Telefon: +38641746709
Spletna stran: https://kovancimonete.shop